Informations sur le Stage
- Entreprise: EDF (Électricité de France)
- Département: DCO UNIE
- Poste: MOA-SI
- Outil: SharePoint, Déploiement AUDe (interne), VBA, Reporting Cameleon/Kibana ...
Description
Au cours de ma mission, j'ai contribué au déploiement de l'application AUDe, qui facilite la dématérialisation informatique de nombreux processus métiers. Mes responsabilités incluaient le traitement des demandes SI des clients de l'UNIE, la création et le maintien en condition opérationnelle des sites SharePoint, ainsi que le pilotage du projet CapTen.
Les Grands Axes
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SharePoint : Le premier travail que j'ai eu est de mettre à jour certains sites en raison d'une causalité lors de la migration. J'ai dû créer un fichier pour avoir un suivi en direct afin que mon tuteur et moi puissions travailler simultanément pour corriger les bug majeur.
Après cela, on m'a demandé de créer un Mod-Op en PowerPoint qui explique comment mettre en place une vue graphique d'un site qui respecte la norme d'EDF. et après l'avoir fait, j'ai remarqué que le PowerPoint était un peu lourd à digérer, donc à la place, j'ai fini par faire une vidéo de tutoriel d'environ 14min en reprenant et en ajoutant même plus de matière à celui-ci. qui a été un succès et il a même été utilisé pour former notre nouveau alternant. et nous avons vu que l'idée était vraiment utile que mon tuteur a fini par créer notre propre site SharePoint où nous pouvons stocker quelques Mod-Op de base sur PowerPoint pour aider les animateurs à gérer leur site web et d'autre. -
AUDe : AUDe est considéré comme une innovation. Il a été conçu pour optimiser des workflows et
remplacer la BAL. Originairement, il a été créé à EDF à Chinon, pendant un certain temps il a
connu un succès et d’autres sites si intéressent. Au lieu de transiter par mail, tout le
processus de traitement se fera dans l’outil, pour une meilleure gestion des demandes
et traçabilité.
AUDe signifie : « Aide à l’Utilisateur pour ses Demandes ». Le but de l’application est
de pouvoir très facilement mettre à disposition de tous les agents du site des
formulaires et workflows dématérialisés. De plus en plus de demandes / formulaires
sont ou vont.
Et c’est là que vient mon rôle, de faire la dématérialisation informatique de nombreux processus métiers dans l’outil en le configurant et l’adaptant pour répondre au besoin de l’UNIE.
Le MCO local de l'outil nécessite de disposer des compétences techniques en interne ce qui m'a poussé à créer des connexions avec le site Chinon lors de la rencontre de problème technique
Après le lancement de l'application web et la tester avec l'aide de quelques volontaires pendant un mois, nous avons fait un REX qui était positif. -
CapTEN : La DPN EDF voulait passer d’une version ancienne de Windows 7, 8, 10 à la version Windows 10 v1809 pour des raisons de vulnérabilité technique et de sécurité, et avoir un SI moderne pour anticiper le « Futur Numérique »...
Ce que Windows 10 nous a apporté. :
Le DPN a contacté chaque MOA SI de chaque département pour nous donner les instructions afin que nous puissions parler à nos salariés EDF et les aider à migrer vers la nouvelle version de Windows 10 et répondre à leur demande et problème. et à travers ce projet, nous avions chaque semaine un point où nous parlions des progrès et des problèmes que nous avons rencontrés dans certains cas spécifiques et organisés des com qui peuvent aider notre salarié à faciliter le processus de l'immigration.
À la fin de mon stage, le taux d’avancement global est de 97% de la Feuille de route 2020-2021 "hors postes à ne pas migrer (Dû à des raisons de compatibilité de certaines applications, PC en restituant... )". Parmi ces 3%, il ne reste que 167 postes à migrer à distance et 271 postes à remplacer. - VBA : Dans le cadre des projets que j'ai eu à mener, j'ai dû créer des Excel qui utilisent du VBA pour automatiser certaines tâches quotidiennes ou répétitives.
Conclusion
Pour conclure, j'ai effectué mon stage en tant qu'élève ingénieur au sein du service informatique, en tant que stagiaire SI chez EDF à Paris cap Ampère. Durant ce stage de 4 mois et 6 mois, j'ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises lors de ma formation à l'EIGSI, tout en étant confronté aux réelles difficultés du monde du travail et de la gestion d'équipe dans des périodes où il y avait une limitation en termes de contact physique avec les autres.Après avoir été rapidement intégré dans l'entreprise, j'ai eu l'occasion d'effectuer de multiples tâches de support informatique / déploiement d'applications WEB / création et modification des pages SharePoint et pilotage des projets CapTen et Hermes... au cours de ce stage, j'ai développé des stratégies pour les automatiser et les simplifier en maîtrisant les outils collaboratifs (spécialement VBA).
Ce stage a été très enrichissant pour moi, car il m'a permis de découvrir le domaine informatique, ses acteurs et ses contraintes. Il m'a permis de participer concrètement à ses enjeux à travers mes missions de gestion de projet et d'organisation d'événements. Ce stage m'a également fait comprendre que les missions où je peux travailler en autonomie me passionnent le plus. Cela m'oblige à sortir de ma zone de confort et à chercher comment résoudre le problème.
Cette expérience m'a permis de répondre à des questions sur les méthodes utilisées par les entreprises pour s'adapter aux changements environnementaux vu que les entreprises ont vécu un changement dramatique pendant cette période sanitaire et j'en suis fier.
L'évolution des usages et l'adaptation de l'entreprise aux changements environnementaux m'ont appris l'importance des enjeux économiques dans la détermination de la stratégie à adopter. détermination de la stratégie à adopter.